Wakakuu: alla flöden mellan Ongoing och Business Central, live på två veckor.
Wakakuu säljer mode online i Norden, kör Business Central och har sitt lager hos en tredjepartslogistiker på Ongoing WMS. Sedan september 2026 går varje order, inleverans, leverans, retur och flytt mellan systemen genom Weave.
Ett flöde i taget.
Varje flöde kördes först i skuggläge, jämfördes varje natt mot det Business Central hade och slogs på när det stämde.
Innan någon bokföring gick live läste Weave varje inleverans från 2026 ur Ongoings händelseflöde och matchade den mot Business Central på varje order och SKU. Alla stämde.
Första lagret bokfört. Lagrets eftersläpning bokfördes per händelse, och lagerskillnaden mellan systemen gick från 834 enheter till 74.
Inleveranser. En inleverans per leverans, med Ongoings händelse-id på varje rad. Flyttinleveranser samma vecka.
Kundreturer. Mottagna och krediterade efter orsak, med returavgift på webbreturer. Lagerjämförelsen nådde 0 av 4 632 avvikande SKU:er.
Order till lagret. Försäljningsorder, flyttar, inköpsorder och inköpsreturer, skickade inom minuter från att de släppts.
Försäljningsleveranser. Levererade och fakturerade för exakt det som lämnade lagret. Lagerjusteringar, och orderkontrollen före återöppning eller borttagning.
Utgående flyttar. Levererade i Business Central med transportör och spårning. Följdorder för restantal.
Inköpsreturer. Levererade i Business Central. Varje flöde i båda riktningarna går nu genom Weave.
Det Wakakuus team ser.
Ekonomi
En faktura per leverans, för det som skickades. Kreditnotor till returorderns pris, med betalreferens och kund, redo att matcha mot återbetalningar.
Inköp
En inleverans per leverans, överleveranser uppräknade till det som kom, och följdorder när lagret stänger en order med restantal.
Kundtjänst
Business Central frågar lagret innan en order öppnas igen eller tas bort. Returer krediteras samma dag de registreras.
Returer och reklamationer
Fel storlek tillbaka till säljbart lager, defekter till reklamationslagret, och en veckovis flyttorder tömmer reklamationshyllan.
Drift
Avvikelser och varning för tyst lager i konsolen och i Slack, eftersläpning efter ålder och översålda rader var 15:e minut.
Lager
En nattlig jämförelse av varje SKU, säljbart och reklamation var för sig, med dokumenten bakom varje skillnad.