weaveby Ple
Så fungerar det

Ett Business Central-bolag, en Ongoing-varuägare, båda riktningarna.

Vad som flyttas, hur ofta, och hur varje bokföring hålls korrekt.

Business Central → Ongoing

Till lagret, när ni släpper.

Släppt, sedan skickat

Weaves tillägg köar varje släppt dokument som berör lagret. Weave skickar kön var femte minut och markerar varje rad i Business Central med resultatet, så att den som släppte ser det där hen arbetar.

Artiklar

Nya artiklar skapas i lagret och ändringar på artikelkort når det varje timme. En ny orders artiklar skapas i Ongoing före ordern. Artiklar som saknar streckkod eller nettovikt hålls kvar och listas med orsaken.

Inköpsorder

Med leverantör, orderdatum, radtexter, priser och leverantörens eget ordernummer. Släpps ordern igen efter en ändring uppdateras den i lagret.

När lagret stänger en inköpsorder som fortfarande har restantal kan Weave skicka resten som en följdorder, PO-104233-R2 efter PO-104233, så att en andra leverans har en order att komma in på.

Försäljningsorder

Skickas när de släpps, även order betalda i kassan som Business Central håller i väntan på förskottsbetalning. Transportör och tjänst mappas till lagrets, och tullvärden anges i orderns valuta exklusive moms.

Flyttorder och inköpsreturer

Flyttar in till och ut från lagerstället, med leveransuppgifter, och inköpsreturer som lagret plockar och skickar tillbaka till leverantören.

Ongoing → Business Central

Tillbaka till Business Central, en bokföring per händelse.

Inleveranser

En inleverans per leverans, inlevererad på inköpsordern och lämnad till inköp att fakturera mot leverantörens faktura. En leverans som registreras i flera omgångar grupperas när ordern varit tyst en stund, och en senare våg på samma order bokförs som en egen inleverans.

Överleveranser följer er policy: höj raden till det som kom, eller stoppa över en tolerans så att en inköpare beslutar.

Försäljningsleveranser

Levererade och fakturerade i en bokföring, för exakt det som lämnade lagret i den leveransen. Weave sätter Ant. att fakturera på varje rad som sista steg före bokföringen. Order med Kombinera leveranser levereras utan något att fakturera, och Business Central fakturerar dem i sin egen batchkörning.

Kollinummer, spårningslänk och den transportör som faktiskt användes skrivs på ordern innan den bokförs, så att de syns på den bokförda leveransen och fakturan.

Kundreturer

Returer på returorder, och returer som bokas tillbaka på den ursprungliga försäljningsordern, tas emot och krediteras i ett steg till returorderns eget pris. Finns ingen returorder skapar Weave en från försäljningen, med försäljningens momshantering.

Returorsaken som lagret registrerar avgör var varan hamnar: säljbart lager eller ert reklamationslager. Returavgifter hämtas från er tabell per orsak och valuta, högst en gång per retur. Kreditnotor bär försäljningens betalsätt, betalreferens och kund, så att återbetalningar går att matcha.

Flyttorder

Flyttinleveranser när varorna kommer, en per ankomst, och flyttleveranser när de lämnar, med transportör och spårning.

Inköpsreturer

Levereras i Business Central när lagret skickar dem. Leverantörens kreditnota hanteras av er leverantörsreskontra.

Lagerjusteringar och reklamationer

Inventeringar och rättelser i lagret bokförs i en artikeljournal i Business Central, en rad per händelse, var 30:e minut. En flytt mellan en hylla och reklamationshyllan blir en omklassificering mellan ert säljbara lager och reklamationslagret.

En gång i veckan skapar och släpper Weave en flyttorder ut från reklamationslagret för det båda systemen är överens om ligger på reklamationshyllan.

Bevakning av båda systemen

Ni hör om ett problem innan kunden gör det.

Orderkontroll

Att öppna igen eller ta bort en försäljningsorder eller en utgående flytt i Business Central frågar lagret först, live. Har plocket börjat ber en återöppning om bekräftelse och en borttagning stoppas med orsaken.

Om ni slår på det makuleras en försäljningsorder som tas bort innan plocket börjat i lagret, efter ytterligare en kontroll.

Lagerjämförelse

Varje natt, och när ni vill, jämförs Business Centrals lager på lagerställena med Ongoings, per SKU. Plockade varor räknas som kvar i lagret tills de skickats, och reklamationslagret jämförs för sig. Varje skillnad listar dokumenten sedan SKU:n senast stämde.

Översålt

Var 15:e minut: släppta försäljningsorderrader som lagret säger att det inte kan plocka, och släppta order som lagret inte har.

Eftersläpning

Sena försäljningsorder, inköpsorder som tystnat efter en delleverans, flyttar som fastnat i transit och inleveransorder med fel, efter ålder mot era gränser. Ägare kan påminnas i Slack, med knappar för att snooza eller markera som hanterat.

Tyst lager

En varning när lagret varken registrerar eller skickar något på längre tid än vanligt en arbetsdag.

Avvikelser som larmar en gång

Ett tillstånd larmar när det är nytt eller kommer tillbaka efter att ha rättats, och stänger sig själv när en senare körning rättar det. Varje avvikelse säger vad den betyder, varför den larmade och vad som ska kontrolleras.

Byggt för att stämma

Med de ord en Business Central-konsult använder.

01

En markör per flöde, flyttad sist

Weave läser Ongoings flöde av inleveranshändelser, där varje händelse har ett eget id, med en markör hos Weave. Varje sida sparas först och markören flyttas efter.

02

Lot-id och inkluderande fromId

Ongoings OriginalArticleItemId är ett lot-id och fromId är inkluderande. Rader matchas inom sin lot på innehåll, så en omläsning lägger inte till något.

03

Fönster där det saknas id

Leveranser och förflyttningar läses i överlappande datumfönster och dedupliceras på en naturlig nyckel. En leverans som ändras sparas som en ny version.

04

Per händelse, aldrig ackumulerat

Varje händelse bär sitt eget antal, och Ongoings händelse-id stämplas på den bokförda inleveransraden.

05

Omförsök ger originaldokumentet

Att bokföra samma händelse igen returnerar originalet. Ett svar som aldrig kom avgörs genom att fråga Business Central. Fem försök, sedan en avvikelse.

06

Fakturan är händelsen

Weave sätter Ant. att fakturera på varje rad, som sista skrivning före bokföringen, till det den här bokföringen flyttar.

07

Läsklienter som bara kan läsa

Klienterna som läser Ongoing skickar bara läsningar. Allt som skrivs går genom en fil med namngivna operationer och en egen inloggning.

08

Egna sidor i Business Central

Weaves tillägg publicerar API-sidor med lagerställe, variant och returorsak, och bokföringsrutiner som tar emot, levererar och krediterar per händelse.

09

Torrkörning som standard

Allt som körs manuellt är en torrkörning tills det bekräftas, och en produktionskoppling kräver en andra bekräftelse.

Driftstart

Ett flöde i taget, kontrollerat innan det gäller.

Varje flöde har en egen brytare och starttid. I skuggläge registrerar Weave vad det skulle bokföra, och en nattlig jämförelse ställer det mot vad Business Central har, order för order och SKU för SKU. När flödet stämmer slår ni på det.

Koppla

Installera tillägget, registrera Weaves Entra-applikation och lägg in inloggningen till Ongoing.

Skugga

Weave läser båda systemen och registrerar vad det skulle bokföra.

Jämför

Den nattliga jämförelsen visar varje order och SKU där systemen inte är överens.

Slå på

Per flöde, från en starttid ni väljer. De första dokumenten kan bokföras manuellt och kontrolleras.